1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика разработана в целях определения правовых оснований, целей и способов обработки персональных данных в ООО «Бюро информационных решений», категорий и перечня обрабатываемых персональных данных и содержит иные положения, связанные с обработкой и защитой персональных данных, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.2. Для целей настоящей Политики используются понятия, установленные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон № 152-ФЗ).
1.3. В целях реализации настоящей Политики в ООО «Бюро информационных решений» разрабатываются локальные нормативные акты, конкретизирующие вопросы обработки и защиты персональных данных.

2. Принципы и правовые основания обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных в ООО «Бюро информационных решений» осуществляется в соответствии с принципами, установленными статьей 5 Закона № 152-ФЗ.
2.2. Правовыми основаниями обработки персональных данных в ООО «Бюро информационных решений» являются:

• положения нормативных правовых актов, во исполнение и в соответствии с которыми ООО «Бюро информационных решений» осуществляет обработку персональных данных, включая Конституцию Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации, Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», Федеральный закон от 08 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Федеральный закон от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральный закон от 01 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования», Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», Федеральный закон от 22 апреля 1996 г. № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг», Закон № 152-ФЗ, Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• иные нормативные правовые акты Российской Федерации и уполномоченных органов государственной власти;
• Устав ООО «Бюро информационных решений» и локальные нормативные акты ООО «Бюро информационных решений»;
• договоры, заключаемые между ООО «Бюро информационных решений» и субъектом персональных данных либо третьим лицом, по которым субъект персональных данных является выгодоприобретателем или поручителем;
• согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных, оформленные с учетом требований законодательства Российской Федерации для соответствующей категории персональных данных.

3. Цели обработки персональных данных в ООО «Бюро информационных решений», категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных

3.1. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется в ООО «Бюро информационных решений» в следующих целях:

• осуществление ООО «Бюро информационных решений» функций, полномочий и обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Уставом ООО «Бюро информационных решений»;
• регулирование трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений с работниками;
• подбор персонала для замещения должностей в ООО «Бюро информационных решений», формирование кадрового резерва в ООО «Бюро информационных решений»;
• предоставление дополнительных гарантий и компенсаций работникам ООО «Бюро информационных решений» и членам их семей, а также другим субъектам персональных данных, имеющим право на социальное обеспечение в соответствии с локальными нормативными актами ООО «Бюро информационных решений»;
• подготовка, заключение, исполнение и прекращение гражданско-правового договора, стороной которого является ООО «Бюро информационных решений»;
• защита прав и законных интересов ООО «Бюро информационных решений» в административном и судебном порядке;
• рассмотрение обращений граждан Российской Федерации и иных физических лиц;
• обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов на объектах ООО «Бюро информационных решений»;
• организация социально значимых и корпоративных мероприятий ООО «Бюро информационных решений»;
• осуществление спонсорской и благотворительной деятельности ООО «Бюро информационных решений»;
• освещение деятельности ООО «Бюро информационных решений» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
• формирование справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ООО «Бюро информационных решений».

3.2. В структурных подразделениях (при формировании указанных подразделений) ООО «Бюро информационных решений» разрабатываются регламенты обработки персональных данных (далее — Регламенты структурных подразделений), в которых в зависимости от задач и функций, выполняемых указанными структурными подразделениями ООО «Бюро информационных решений», могут быть конкретизированы определенные ООО «Бюро информационных решений» цели обработки персональных данных, а также указана дополнительная информация, определяющая особенности обработки персональных данных в структурных подразделениях ООО «Бюро информационных решений» в рамках определенных настоящей Политикой целей.

3.3. К категориям субъектов, персональные данные которых обрабатываются в ООО «Бюро информационных решений» для обеспечения реализации целей обработки персональных данных, указанных в пункте 3.1 настоящей Политики, относятся:

• работники ООО «Бюро информационных решений»;
• члены семей и близкие родственники работников ООО «Бюро информационных решений», в том числе застрахованные (подлежащие страхованию) по договорам добровольного медицинского страхования, заключаемым ООО «Бюро информационных решений»;
• кандидаты на замещение должностей в ООО «Бюро информационных решений»;
• члены семей и близкие родственники кандидатов на замещение должностей в ООО «Бюро информационных решений»;
• пенсионеры ООО «Бюро информационных решений»;
• члены семей пенсионеров ООО «Бюро информационных решений», застрахованные (подлежащие страхованию) по договорам добровольного медицинского страхования, заключаемым ООО «Бюро информационных решений»;
• бывшие работники ООО «Бюро информационных решений»;
• контрагенты ООО «Бюро информационных решений» (физические лица);
• представители контрагентов ООО «Бюро информационных решений» (юридических лиц);
• физические лица в цепочке собственников контрагентов ООО «Бюро информационных решений», включая бенефициаров;
• акционеры ООО «Бюро информационных решений» и их уполномоченные представители;
• кандидаты на выдвижение для избрания в органы управления и контроля ООО «Бюро информационных решений»;
• инсайдеры ООО «Бюро информационных решений»;
• лица, входящие в органы управления подконтрольных ООО «Бюро информационных решений» организаций, информация о которых подлежит включению в отчеты эмитента;
• физические лица, участвующие в судебных и арбитражных делах, касающихся защиты прав и законных интересов ООО «Бюро информационных решений», его дочерних обществ и организаций (лица, участвующие в деле, их представители, защитники, обвиняемые, потерпевшие, свидетели, эксперты и другие лица, а также должностные лица органов государственной власти, уполномоченные рассматривать дела об административных правонарушениях);
• посетители, пропускаемые на объекты ООО «Бюро информационных решений»;
• физические лица, направляющие обращения в ООО «Бюро информационных решений»;
• пользователи сайтов ООО «Бюро информационных решений» в информационно- телекоммуникационной сети «Интернет»;
• иные физические лица, предоставившие свои персональные данные в целях их обработки, предусмотренных пунктом 3.1 настоящей Политики.

3.4. Категории и перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «Бюро информационных решений» по каждой из категорий субъектов персональных данных, указанных в пункте 3.3 настоящей Политики, определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными договорами Российской Федерации, локальными нормативными актами ООО «Бюро информационных решений» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в пункте 3.1 настоящей Политики, и включают:

• фамилию, имя, отчество (при наличии); дату и место рождения; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; пол; гражданство (в том числе гражданство иностранного государства, подданство); адрес регистрации; адрес фактического проживания; идентификационный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счета; сведения, содержащиеся в документах воинского учета; сведения, содержащиеся в документах об образовании, квалификации; место работы; сведения о занимаемой должности; адрес выполнения трудовой функции дистанционно (удаленно); данные о трудовой деятельности; сведения о доходах; сведения о включении в резерв кадров; сведения об отнесении к категории ветеранов в соответствии с Федеральным законом «О ветеранах»; сведения об участии в органах управления юридических лиц; сведения о семейном положении; сведения о составе семьи; данные о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну; сведения, содержащиеся в документах о наградах; сведения о социальных льготах, которые предоставляются в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами и локальными нормативными актами ООО «Бюро информационных решений»; сведения о владении иностранными языками; сведения о наличии ученой степени, ученого звания; сведения о научных трудах и изобретениях; информацию о членстве в выборных органах; сведения о результатах аттестации; сведения о дисциплинарных взысканиях; сведения, содержащиеся в трудовом договоре; сведения о государственной или муниципальной службе; телефонный абонентский номер (служебный, личный); адрес электронной почты; сведения об иждивенцах; номер лицевого счета банковской карты; фотографию; данные, которые образуются при посещении сайтов ООО «Бюро информационных решений» (файлы cookies); иные сведения, которые отвечают целям обработки персональных данных, указанным в пункте 3.1 настоящей Политики, и предоставлены субъектом персональных данных;
• персональные данные, входящие в категорию «специальные категории персональных данных», — сведения о наличии или отсутствии судимости; сведения о состоянии здоровья в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в ООО «Бюро информационных решений» не осуществляется.
Обработка биометрических персональных данных в ООО «Бюро информационных решений» допускается только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется в ООО «Бюро информационных решений» на основании согласия субъекта персональных данных на распространение с соблюдением установленных субъектом персональных данных запретов и условий на обработку персональных данных.

3.5. Для каждой цели обработки персональных данных, указанной в пункте 3.1 настоящей Политики, используется один из способов обработки персональных данных — автоматизированный, неавтоматизированный или смешанный:

• автоматизированный — с применением средств вычислительной техники и специальных сетевых каталогов, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией и (или) в информационных системах персональных данных;
• неавтоматизированный — путем ведения журналов, дел в соответствии с номенклатурой дел и фиксации персональных данных на иных бумажных носителях в соответствии с приложениями к Регламентам структурных подразделений;
• смешанный — совокупность указанных способов.

3.6. Сроки обработки и хранения персональных данных категорий субъектов персональных данных, указанных в пункте 3.3 настоящей Политики, определяются в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Бюро информационных решений», регламентирующих данные вопросы, а также положениями договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому выступает субъект персональных данных, а при их отсутствии — согласием субъекта персональных данных на обработку персональных данных.
При этом обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

3.7. В ООО «Бюро информационных решений» осуществляется контроль за сроками обработки и хранения персональных данных.
Документы и (или) иные материальные носители, содержащие персональные данные, а также персональные данные, содержащиеся в информационных системах персональных данных, файловых сетевых каталогах или на внешних перезаписываемых электронных носителях, уничтожаются по достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований:

• в случае утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных, если иное не установлено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, и (или) иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации;
• при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
• по истечении срока обработки персональных данных, установленного при сборе персональных данных;
• в случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных, за исключением случаев, установленных Законом № 152-ФЗ.

Порядок и способы уничтожения персональных данных определяются локальными нормативными актами ООО «Бюро информационных решений» в области персональных данных и конфиденциального делопроизводства в зависимости от способов обработки персональных данных и материальных носителей персональных данных, на которых осуществляются запись и хранение персональных данных.

4. Условия и порядок обработки персональных данных в ООО «Бюро информационных решений»

4.1. Обработка персональных данных в ООО «Бюро информационных решений» допускается в случаях, установленных статьей 6 Закона № 152-ФЗ.
4.2. ООО «Бюро информационных решений» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено Законом № 152-ФЗ.
4.3. ООО «Бюро информационных решений» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора в соответствии с требованиями части 3 статьи 6 Закона № 152-ФЗ.
4.4. В целях внутреннего информационного обеспечения ООО «Бюро информационных решений» могут создаваться справочники и другие источники, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его персональные данные.
4.5. Доступ к обрабатываемым в ООО «Бюро информационных решений» персональным данным разрешается только работникам ООО «Бюро информационных решений», занимающим должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений администрации ООО «Бюро информационных решений», замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных (далее — Перечень).
4.6. Передача персональных данных работников ООО «Бюро информационных решений» и других субъектов, персональные данные которых обрабатываются в ООО «Бюро информационных решений», третьим лицам допускается с письменного согласия указанных субъектов персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъектов персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
4.7. ООО «Бюро информационных решений» осуществляет трансграничную передачу персональных данных в соответствии с требованиями Закона № 152-ФЗ и международных договоров Российской Федерации.

5. Права субъектов персональных данных

Права субъектов персональных данных определены действующим законодательством Российской Федерации и включают право на:

• получение информации об их персональных данных, обрабатываемых в ООО «Бюро информационных решений» в объеме сведений, предусмотренных статьей 14 Закона № 152-ФЗ. Субъект персональных данных может направить обращение в ООО «Бюро информационных решений» в письменной форме по почтовому адресу, опубликованному на странице «Контактная информация» официального сайта ООО «Бюро информационных решений» в информационно- телекоммуникационной сети «Интернет», либо по адресу электронной почты info@bpmpr.ru в порядке, предусмотренном Законом № 152-ФЗ;
• доступ к своим персональным данным, обработка которых осуществляется в ООО «Бюро информационных решений», включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных Законом № 152-ФЗ;
• уточнение своих персональных данных, обработка которых осуществляется в ООО «Бюро информационных решений», их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отзыв согласия на обработку персональных данных, предоставленного ООО «Бюро информационных решений»;
• принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
• обжалование действия или бездействия ООО «Бюро информационных решений», осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
• направление требования в ООО «Бюро информационных решений» о прекращении передачи (распространения, предоставления, доступа) своих персональных данных, ранее разрешенных субъектом персональных данных для распространения;
• осуществление иных предусмотренных законодательством Российской Федерации прав.

6. Меры, принимаемые ООО «Бюро информационных решений» для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных

6.1. ООО «Бюро информационных решений» принимает необходимые и достаточные меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, которые включают:

• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в ООО «Бюро информационных решений»;
• издание локальных нормативных актов в области обработки и защиты персональных данных;